وظائف الامارات

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Peak Dynamics عن وظائف شاغرة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة